Algemene voorwaarden
AVES LEGAL BV, hebbende als KBO-nummer 0799.128.164, met maatschappelijke zetel te 3001 HEVERLEE, Industrieweg 4 bus 1, hierna aangeduid als de advocaat, hanteert de volgende algemene voorwaarden:
1. Inspanningsverbintenis, informatieverstrekking en toepassingsgebied
1.1./ De advocaat zal samen met de cliënt de strategie bepalen en vervolgens de nodige inspanningen leveren om het resultaat te behalen dat voor de cliënt wenselijk is. Dit is voor de advocaat een inspannings- of middelenverbintenis waarbij de advocaat geen garantie kan geven dat het beoogde resultaat ook effectief zal behaald worden.
1.2./ AVES LEGAL BV verstrekt informatie aan cliënten en derden via haar website, nieuwsbrieven en alle andere vormen van berichten of meldingen, waaronder communicatie op sociale media zoals LinkedIn, Instagram en Facebook.
De door AVES LEGAL BV verspreide informatie heeft uitsluitend een informatief doel en mag in geen geval worden beschouwd als juridisch, economisch, fiscaal, marketing- of enig ander professioneel advies.
Hoewel AVES LEGAL BV ernaar streeft om de aangeboden informatie zo correct, volledig en actueel mogelijk te houden, kan zij geen garanties bieden omtrent de juistheid of volledigheid ervan. AVES LEGAL BV kan op geen enkele manier aansprakelijk worden gesteld voor de verstrekte informatie, noch voor enige directe of indirecte schade of gevolgen (met inbegrip van maar niet beperkt tot winstderving of verlies) die eruit zouden kunnen voortvloeien.
Alle informatie is beschermd door de toepasselijke intellectuele eigendomsrechten, waaronder het auteursrecht. Het is niet toegestaan deze informatie te wijzigen, kopiëren, verspreiden of gebruiken voor publieke of commerciële doeleinden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van AVES LEGAL BV.
1.3./ Op elke overeenkomst met AVES LEGAL BV zijn deze algemene voorwaarden — in hun meest recente versie — van toepassing, evenals eventuele bijzondere voorwaarden die in de overeenkomst zelf zijn opgenomen. Eventuele algemene of bijzondere voorwaarden van de cliënt worden uitdrukkelijk uitgesloten.
2. Verwerking van persoonsgegevens
2.2./ De advocaat informeert de cliënt stipt over de uitvoering van zijn opdracht en over het verloop van de behandeling van de zaak. De cliënt geeft stipt en gedurende de gehele duur van de opdracht, desgevallend op verzoek van de advocaat, alle nuttige informatie en documenten aan de advocaat. Indien de cliënt de verwachte gegevens niet meedeelt of de gevraagde documenten niet bezorgt, kan en zal de advocaat zijn opdracht niet aanvatten. Indien de advocaat reeds voorlopig heeft opgetreden, zal de advocaat zijn verdere tussenkomst beëindigen.
2.3./ De advocaat ontvangt de persoonsgegevens van de cliënt en verwerkt deze in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016.
De persoonsgegevens van de cliënt worden enkel verwerkt voor zover en voor de duur noodzakelijk in het kader van de juridische dienstverlening en de naleving van wetgeving en reglementering toepasselijk op de advocatuur. De cliënt kan altijd contact opnemen met de advocaat voor de uitoefening van de volgende rechten: een verzoek om toegang of rectificatie van de persoonsgegevens van de cliënt; een verzoek om wissing van de persoonsgegevens van de cliënt; een verzoek om beperking van de verwerking van de persoonsgegevens van de cliënt; een bezwaar tegen de verwerking van de persoonsgegevens van de cliënt; een klacht als de cliënt van mening is dat de advocaat niet handelt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming. De cliënt kan ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit. De verzoeken kunnen gestuurd worden via post naar BV AVES LEGAL industrieweg 4 bus 1, 3001 HEVERLEE ( ) en via e-mail aan info@aveslegal.be ( ).
3. Beroep op derden
3.1./ Buiten de gebruikelijke taken die binnen het advocatenkantoor worden vervuld, gaat de cliënt akkoord dat de advocaat, onder de verantwoordelijkheid van deze laatste, voor specifieke delen van zijn opdracht een beroep kan doen op andere advocaten.
3.2./ Indien het voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijk is dat een beroep wordt gedaan op een gerechtsdeurwaarder of een vertaler, laat de cliënt de keuze daarvan aan de advocaat.
3.3./ De advocaat doet slechts met uitdrukkelijke instemming van de cliënt een beroep op andere derden, zoals notarissen, deskundigen of accountants, gekozen in overleg met de cliënt.
4. Kosten en ereloon
De staat van kosten en ereloon van een advocaat kan volgende elementen bevatten:
– het ereloon
– de kosten van de advocaat
– de reis- en verplaatsingskosten van de advocaat
– de gerechtskosten en de uitgaven en
4.1./ Het ereloon is de vergoeding voor de door de advocaat geleverde diensten.
Het ereloon wordt berekend op grond van de effectief gepresteerde tijdsduur in het kader van de opdracht. Daarin is onder meer begrepen:
• zuiver juridische prestaties (consultaties met de cliënt en/of andere raadslieden, opstellen van besluiten of andere juridische documenten, adviesverlening, studie dossier, pleidooien, voorbereiding pleidooien, enz.)
• communicatie in het kader van de toevertrouwde opdracht ongeacht het communicatiemiddel (telefoon, gsm, brief, mail, sms, enz.)
• andere prestatietijd die wordt geleverd in het kader van de toevertrouwde opdracht (bijvoorbeeld de verplaatsingsduur naar en wachttijden voor de rechtbanken, griffies, gevangenissen, e.a.)
Het bedrag per gepresteerd uur wordt bij aanvang van het dossier meegedeeld door de advocaat.
Een gedetailleerd overzicht van de geleverde prestaties wordt bij de factuur gevoegd ( niet bij een provisiefactuur)
Op vraag van de cliënt kan een estimatie gemaakt worden van de te presteren uren in een dossier.
Dit steeds onder voorbehoud.
Op vraag van de cliënt kunnen op vooraf bepaalde regelmatige tijdstippen facturen worden overgemaakt ( vb maandelijks, na x aantal gepresteerde uren, …)
De advocaat kan een “succes fee” aanrekenen bovenop de hoger genoemde erelonen en de kosten wanneer in de toevertrouwde zaak een gunstig eindresultaat wordt bereikt (minimum 1%, maximum 20% van de waarde van het geschil).
4.2./ De kosten van de advocaat worden vastgelegd als een vast bedrag per gepresteerd uur bovenop het ereloon zoals omschreven onder 4.1.
4.3./ De reis- en verplaatsingskosten worden als volgt berekend ( ):
Deze zijn inbegrepen in de kosten vermeld onder 4.2.
4.4/ Behalve indien een wet of een ter uitvoering daarvan genomen besluit of administratieve beslissing (circulaire of andere) voorziet in een vrijstelling (daaronder begrepen een verrichting die buiten het toepassingsgebied van de btw valt), zullen de bovenstaande bedragen verhoogd worden met de btw tegen het toepasselijke tarief (in principe 21%).
4.5./ De gerechtskosten en de uitgaven zijn de kosten die de advocaat heeft moeten voorschieten aan derden, zoals de gerechtsdeurwaarder, de griffie, vertalers en openbare instanties. Deze kosten worden precies en gedetailleerd vermeld in de staat van kosten en ereloon.
4.6./ De cliënt is akkoord met voormelde berekeningswijze en bevestigt dat bovenstaande toelichting (4.1. tot en met 4.5) hem toelaat bij benadering de totale kosten van de tussenkomst van de advocaat te ramen. De advocaat verbindt zich ertoe de cliënt tijdens de behandeling van het dossier tussentijds op de hoogte te houden van omstandigheden die de afrekening kunnen beïnvloeden.
4.7./ De advocaat kan vóór de aanvang van de opdracht en lopende de behandeling van de zaak één of meerdere voorschotten (zogenaamde provisies) vragen. Een voorschot is het forfaitair bedrag dat de cliënt betaalt aan de advocaat, voorafgaand aan een gedetailleerde staat van kosten en ereloon. In de eindstaat van kosten en ereloon worden de voorschotten op het totale bedrag in mindering gebracht.
4.8./ De cliënt betaalt de voorschotten en de eindstaat van kosten en ereloon van de advocaat binnen 10 dagen na ontvangst van de uitnodiging tot betalen. De advocaat kan, indien dit voor de goede dienstverlening noodzakelijk is, gemotiveerd een kortere betalingstermijn bepalen.
4.9./ Indien de cliënt niet akkoord gaat met het gevraagde voorschot of de eindstaat moet hij deze binnen 10 dagen na ontvangst schriftelijk betwisten.
4.10./ Wanneer de cliënt zijn schuld niet heeft betaald op de vervaldatum en er een schadebeding ( ) van toepassing is, kan de advocaat dit beding ten aanzien van natuurlijke personen die consument zijn enkel toepassen na het verzenden van een eerste herinnering en na het verstrijken van een termijn van ten minste 14 kalenderdagen die ingaat op de derde werkdag na verzending van die herinnering aan de cliënt. Wanneer de herinnering langs elektronische weg wordt verzonden, vangt de termijn van 14 kalenderdagen aan op de kalenderdag die volgt op de dag waarop de herinnering werd verzonden aan de cliënt ( ). Na het verstrijken van een termijn van 14 kalenderdagen die ingaat op de derde werkdag na de datum van het versturen van een daaropvolgende formele ingebrekestelling ( ), kan de advocaat overgaan tot de invordering.
AVES LEGAL BV hanteert het volgende forfaitaire schadebeding voor natuurlijke personen die consument zijn:
• € 20 als het verschuldigde saldo lager dan of gelijk aan € 150 is
• € 30 vermeerderd met 10 % van het verschuldigde bedrag op de schijf tussen € 150,01 en € 500 als het verschuldigde saldo tussen € 150,01 en € 500 ligt
• € 65 vermeerderd met 5 % van het verschuldigde bedrag op de schijf boven € 500 met een maximum van € 2.000 als het verschuldigde saldo hoger dan € 500 is
1 Kantooradres van de advocaat
2 E-mailadres van de advocaat
3 De reis- en verplaatsingskosten kunnen forfaitair (bijvoorbeeld: … euro / km) worden begroot dan wel tegen kostprijs (bijvoorbeeld: de kostprijs van het treinticket) worden aangerekend. Een combinatie van forfaitaire en specifieke vergoedingen is mogelijk.
5. Derdengelden
5.1./ De advocaat stort alle bedragen die hij voor zijn cliënt ontvangt binnen de kortst mogelijke tijd door aan zijn cliënt. Indien de advocaat een bedrag niet onmiddellijk kan doorstorten, verwittigt hij de cliënt van de ontvangst van het bedrag en brengt hij hem op de hoogte van de reden van het niet doorstorten.
5.2./ De advocaat mag op de bedragen die hij ontvangt voor rekening van de cliënt sommen inhouden tot dekking van de openstaande voorschotten of staten van kosten en ereloon. Hij brengt de cliënt hiervan schriftelijk op de hoogte. Deze bepaling doet geen afbreuk aan het recht van de cliënt om de ereloonstaten van de advocaat te betwisten en betaling van deze ingehouden bedragen te vorderen.
5.3./ De advocaat stort alle bedragen die hij van de cliënt ontvangt voor rekening van derden onmiddellijk door aan deze derden.
6. Aansprakelijkheid
6.1./ De advocaat is verzekerd voor zijn beroepsaansprakelijkheid voor een bedrag van 2.500.000,00 euro onder de polis beroepsaansprakelijkheid in eerste rang. De advocaat informeert de cliënt dat voor de specifieke behandeling van zijn zaak ( ), voorwerp van deze overeenkomst, een hogere verzekering kan worden afgesloten mits het betalen van een bijkomende premie ( ).
6.2./ De cliënt vindt de gewone verzekering van de advocaat voldoende en aanvaardt dat de vergoeding van de schade die hij lijdt ten gevolge van een beroepsfout van de advocaat wordt beperkt tot het bedrag van 2.500.000,00 euro waarvoor de advocaat is verzekerd.
Deze beperking is niet van toepassing in geval van opzet of grove fout van de advocaat.
6.3./ Indien de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar de schade niet dekt, zonder dat de advocaat hieraan fout heeft, wordt de schadevergoeding op grond van een beroepsfout van de advocaat beperkt in hoofdsom, kosten en intrest tot de waarde van het geschil met een maximumbedrag van 10.000,00 euro.
6.4./ De wettelijke bepalingen inzake buitencontractuele aansprakelijkheid zijn, voor zoveel als wettelijk toegelaten, noch van toepassing tussen de medecontracten noch van toepassing tussen een medecontractant en een hulppersoon (in eerste en verdere graad) van een medecontractant ( ).
De rechtstreekse buitencontractuele aansprakelijkheid van de hulppersoon wordt aldus uitgesloten.
AVES LEGAL BV is bijgevolg uitsluitend aansprakelijk voor de prestaties geleverd door haar advocaten en medewerkers. Enkel AVES LEGAL BV draagt enige verplichting ten aanzien van de cliënt of enig ander persoon met betrekking tot deze prestaties.
De cliënt verbindt zich ertoe geen vorderingen in te stellen tegen enig ander persoon dan AVES LEGAL BV in verband met deze diensten.
Deze algemene voorwaarden gelden eveneens voor alle personen die betrokken zijn bij de uitvoering van de opdracht en/of voor wie in dat verband enige aansprakelijkheid kan ontstaan, waaronder voormalige advocaten, medewerkers of werknemers, inclusief hun erfgenamen.
4 Hetgeen in overeenstemming moet zijn met artikel XIX.4 WER. In het kader van boek XIX WER lijken met ‘schadebedingen’ zowel de verwijlinteresten als de forfaitaire vergoeding bedoeld te worden.
5 De advocaat zal er op toezien dat hij hierbij de bepalingen van boek XIX WER naleeft.
6 In geval van minnelijke invordering, zal de advocaat er op toezien dat hij hierbij de bepalingen van boek XIX WER naleeft.
7. Beëindiging van de overeenkomst
7.1./ De cliënt kan op elk ogenblik de overeenkomst beëindigen door de advocaat daarvan schriftelijk op de hoogte te brengen. De advocaat maakt zijn eindstaat van kosten en ereloon over aan de cliënt, rekening houdende met zijn prestaties tot aan de beëindiging van de overeenkomst. De advocaat kan louter en alleen omwille van de beëindiging geen schadevergoeding vragen.
7.2./ Op eerste verzoek zal de advocaat aan de cliënt de stukken van het dossier terugbezorgen.
7.3./ De advocaat kan te allen tijde een einde maken aan de overeenkomst, door de cliënt hiervan schriftelijk te verwittigen. Voor de bepaling van het ogenblik waarop hij zijn prestaties staakt, dient de advocaat rekening te houden met de mogelijkheid voor de cliënt om tijdig de nodige bijstand te verkrijgen van een andere advocaat.
8. Witwaspreventie
De advocaat is wettelijk en deontologisch verplicht de cliënt in te lichten van de verplichtingen inzake witwaspreventie.
9. Toepasselijk recht en geschillen
Het Belgisch recht is van toepassing en de rechtbanken van het arrondissement Leuven zijn bevoegd.
Partijen regelen hun geschillen bij voorkeur in der minne. Zij laten voorafgaand aan elke procedure bij voorkeur de zaak oproepen tot minnelijke schikking voor de rechtbank of voor een daartoe bevoegde instantie bij de Orde van advocaten, waartoe de advocaat is aangesloten.
Indien de cliënt van mening is dat de advocaat ten aanzien van de verwerking van de persoonsgegevens op onrechtmatige wijze gehandeld heeft, of niet of op onvoldoende wijze tegemoetgekomen is aan het (de) aan de advocaat gerichte verzoek(en), kan de cliënt klacht indienen bij de nationale Gegevensbeschermingsautoriteit.
Dat kan via de volgende contactgegevens:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
+32 (0)2 274 48 00
+32 (0)2 274 48 35
contact@apd-gba.be
7 De advocaat vermeldt zo nodig de risico’s en uitzonderingen die specifiek voor de zaak van belang zijn.
8 Indien de cliënt wenst dat de advocaat een aanvullende verzekering afsluit, sluiten partijen hieromtrent een aanvullende overeenkomst af of passen zij de artikelen 6.1 en 6.2 aan.
9 Volgens artikel 6.3, §1 BW zijn de wetsbepalingen inzake buitencontractuele aansprakelijkheid voortaan ook van toepassing tussen de benadeelde en de hulppersoon van zijn medecontractant. Deze rechtstreekse buitencontractuele aansprakelijkheid van de hulppersoon kan evenwel bij contract worden uitgesloten.
10. Intellectuele rechten
Alle rechten m.b.t. de intellectuele prestaties die de advocaat bij de uitvoering van de hem toevertrouwde opdracht ontwikkelt of gebruikt, daaronder begrepen adviezen, werkwijzen, contracten, ontwerpen van procedurestukken, komen toe aan de advocaat, voor zover deze niet reeds aan derden toekomen.
Behoudens uitdrukkelijke voorafgaande en schriftelijke instemming van de advocaat, is het de cliënt verboden de intellectuele verwezenlijkingen of de vastleggingen daarvan te verspreiden, openbaar te maken of te exploiteren, op eender welke wijze